ITSVN

Cam kết mang đến cho bạn những sản phẩm chất lượng

Dịch Vụ Số Hóa Tài Liệu - Hồ Sơ

Ngày nay, thị trường số hóa tài liệu tại Việt Nam cũng đang phát triển mạnh mẽ và hứa hẹn sẽ đóng góp đáng kể trong sự phát triển kinh tế đất nước trong tương lai gần. Như chúng ta đã biết, cùng với sự hình thành, phát triển cơ quan và doanh nghiệp, số lượng văn bản, sổ sách, tài liệu và hồ sơ phát sinh hàng năm là rất lớn.

Hiện nay, đa số số lượng hồ sơ đang được lưu trữ tập trung tại các kho lưu trữ của đơn vị chưa được phân loại và sắp xếp theo hệ thống; chưa kể một số hồ sơ phát sinh từ lâu, nay đã bị xuống cấp hư hỏng theo thời gian, gây trở ngại cho việc tìm kiếm và trích xuất thông tin.

Ngoài ra, cũng có một số cơ quan, đơn vị đã thực hiện một phần công việc số hóa các văn bản, hồ sơ, tài liệu và lưu trữ trên máy tính để phục vụ cho việc tìm kiếm thông tin. Tuy nhiên, việc sao chụp bản gốc và lưu trữ vào các thư mục trên máy tính như vậy vẫn còn gây khó khăn và tốn nhiều thời gian cho việc tìm kiếm, trích xuất thông tin do cán bộ văn thư không thể nhớ hết các trường thông tin chính của văn bản (ngày tháng ban hành, cơ quan ban hành, mã số, ký hiệu) để tìm kiếm một cách nhanh chóng và chính xác.

Để giải quyết các nhu cầu cầu trên, Chúng tôi đưa ra trọn bộ giải pháp số hóa tài liệu, mà trong đó, hệ thống phần mềm lưu trữ và truy xuất thông tin đóng vai trò then chốt.

Các nghiệp vụ số hóa tài liệu:

Ø  Số hóa CMND, bằng lái xe            

Ø  Số hóa hồ sơ thuế

Ø  Số hóa hóa đơn           

Ø  Số hóa giấy Đăng ký kinh doanh

Ø  Số hóa bảng tính công         

Ø  Số hóa tờ khai hải quan

Ø  Số hóa bảng lương               

Ø  Tờ khai bảo hiểm

Ø  Số hóa hợp đồng (kinh doanh, lao động)                 

Ø  Số hóa tài liệu hình ảnh

Ø  Số hóa văn bản pháp quy             

Ø  Số hóa tài liệu giọng nói ghi âm, video

Ø  Số hóa công văn đến và đi            

Ø  Số hóa các loại tài liệu khác

Ø  Số hóa CV, bằng cấp chứng chỉ              

Quy trình số hóa:

Quy trình dự báo với 7 bước cơ bản như sau:

Ø Xác định mục đích của dự báo

Ø Chọn các loại sản phẩm cần được dự báo

Ø Xác định độ dài thời gian của dự báo

Ø Chọn mô hình dự báo

Ø Thu thập số liệu cần thiết để tiến hành dự báo

Ø Tiến hành dự báo.

Ø Kiểm soát dự báo và áp dụng kết quả dự báo